一. 文件集中管理文件存儲散亂、查找困難，信息共享低效，存在泄露風險……在企業(yè)文件管理中，你是否正在面臨以上的困擾？其實通過石墨文檔平臺，這些難題都能夠得到輕松解決。文檔集中存儲管理通過石墨文檔，我們能夠對企業(yè)組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理，從而打破部門與部門之間的信息壁壘，構建企業(yè)文檔資產管理系統(tǒng)。石墨的團隊空間相當于企業(yè)網盤，支持所有格式文件的上傳下載，以及 Office、PDF、音視頻等多種格式文件的在線預覽。
2. 組織架構管理
企業(yè)管理后臺支持創(chuàng)建組織架構，文檔與企業(yè)組織架構自適應，企業(yè)主可按照企業(yè)管理體系實現文檔分權、分級管理。
3. 千人千面權限體系
文檔是企業(yè)的重要資產，通過千人千面的權限體系，你可以對不同層級的文件夾，不同崗位的成員獨立設置權限，實現文件管理的「和而不同」。在保證信息高效同步共享的同時，也能建立信息邊界，保證文件不被無權人員訪問。
辦公文件從分散到集中，權限管控從無序到精細。石墨文檔平臺能夠讓企業(yè)內部的「文件孤島」連結成統(tǒng)一、安全的「知識大陸」。二. 文檔高效協(xié)作共享在企業(yè)內部，如果你們還在使用傳統(tǒng) Office 辦公，肯定正在經歷如下的痛苦。辦公文件反復通過郵件、微信傳輸，版本混亂，經常過期失效。數據收集時，需要層層核實匯總，簡單的工作總需要浪費大量時間。繁瑣低效，成為了辦公常態(tài)。而使用石墨文檔后，情況就會完全不同。1. 毫秒級同步保存石墨文檔支持內容在幾毫秒內完成云端自動保存同步，避免傳統(tǒng)辦公中因終端崩潰、版本故障造成的內容丟失。
2. 多人同時編輯
當一份文檔需要多人共同編輯、審核、校對時，石墨支持不限數量的企業(yè)成員在同一個文檔、表格內協(xié)同作業(yè)，提升了信息在組織內部的流轉效率。
3. 文檔內即時溝通
解決了傳統(tǒng)辦公中溝通過程與文檔載體的信息分離、割裂的問題，批示、反饋均可沉淀在文檔內，節(jié)省了多企業(yè)成員溝通耗費的成本。
4. 文檔便捷共享
現代企業(yè)的協(xié)作不僅局限在企業(yè)內，更有大量的協(xié)作在企業(yè)與外部之間進行，企業(yè)文檔共享優(yōu)化了企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間共享資料的方式。
5. 文檔即時搜索
海量文檔及存儲無序易導致內容查找困難，石墨文檔提供即時搜索服務，利用標題或正文內關鍵詞可快速定位文檔。
6. 歷史版本追溯
解決傳統(tǒng)本地編輯中，不同歷史版本混亂和存儲負擔的問題，最新版本與歷史數據清晰可查。
三. 文檔安全管控企業(yè)的辦公文件中，往往包含大量核心機密。你一定不希望銷售數據、技術算法、經營戰(zhàn)略這些重要文件被泄密或非法使用，甚至在員工離職時帶給競爭對手。內容外泄預防企業(yè)管理員可以設置外部協(xié)作者控制，能夠對導出、打印、下載、復制等分享行為進行精細管控，能夠決定是否開啟文件水印……嚴密的安全設置能夠有效預防和降低內容外泄的風險。
2. 文件異常預警
文件安全預警功能，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控文件異常狀態(tài)。當短時間內出現大量復制、導出、打印、下載文件等異常行為時，系統(tǒng)就會自動發(fā)送郵件提醒企業(yè)管理者，從而避免發(fā)生企業(yè)文件、數據泄露。
3. 離職員工帳號交接
員工辦公文檔是企業(yè)重要的資產，其中往往包含大量核心機密信息。通過離職員工賬號交接功能，企業(yè)管理者可以一鍵禁用離職員工賬號并發(fā)起文件交接。辦公文件員工帶不走，文檔資產永久歸屬企業(yè)。
4. 操作日志追溯
操作日志能夠對文件刪除、導出、打印、權限變更、人員進出等行為進行全方位記錄。通過操作日志，企業(yè)管理者能夠清晰地看到每位成員，每份文件的操作記錄，發(fā)生信息泄漏時，也能夠快速定位追責。
通過事前預防、事中管控、事后追溯的安全管理體系，石墨文檔平臺能夠真正為企業(yè)筑起文件全生命周期的安全管控，保障數據資產的安全可靠。
知識經濟時代，知識管理理論已逐漸被各行各業(yè)所接受。許多國內外知名企業(yè)，如微軟、IBM、英特爾、百度公司等都已將知識管理引入企業(yè)，將知識管理視為企業(yè)管理的重要內容。知識管理的理念在中國的興起得益于2000年之后信息技術的發(fā)展、社會整體信息化水平的提高，隨著信息化建設管理的實施而逐漸清晰，成為企業(yè)管理的內在需求，愈來愈被重視。
在信息技術飛速發(fā)展的今天，互聯網為知識管理提供了前所未有的優(yōu)勢條件。知識在每個項目乃至整個企業(yè)內部生生不息地流動，每天不斷地被應用，進而產生新的知識。因此，對海量知識的有效管理顯得尤為重要。