課程大綱

第一部分? 不可忽視的基礎(chǔ)性工作

1. 高效輸入各類數(shù)據(jù)(輸入文本型數(shù)字;正確輸入日期和時間;利用數(shù)據(jù)有效性快速準確高效輸入數(shù)據(jù);等等)

2. 現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范(不規(guī)范表格的重新整理與組織;數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一處理;數(shù)據(jù)分列;修改非法日期;高效核對數(shù)據(jù);合并計算多個相同結(jié)構(gòu)的工作表;等等)

3. 設(shè)計科學(xué)規(guī)范的HR管理表單,讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)(名稱、有效性、條件格式、公式、函數(shù)、特殊保護工作表等技能的綜合應(yīng)用)

第二部分? 常用函數(shù)和公式在HR中的高級應(yīng)用

1. 如何快速準確輸入嵌套函數(shù)

2. 快速準確創(chuàng)建復(fù)雜計算公式的簡便易行方法

3. 使用名稱簡化公式,提高公式的輸入效率和準確性

4. 使用數(shù)組公式和特殊的函數(shù)進行多條件計數(shù)(案例操練:制作員工屬性情況表)

5. 處理文本數(shù)據(jù)(案例操練:從身份證號碼提取員工信息;制作請假記錄表)

6. 處理日期和時間(案例操練:設(shè)計動態(tài)的考勤表和日程計劃表; 計算合同到期日;計算三種類別的加班時間)

7. 靈活查找數(shù)據(jù)(案例操練:VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用;聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢)

8. 使用簡單的宏和VBA,編寫自定義函數(shù),并創(chuàng)建自己的加載宏,省去創(chuàng)建復(fù)雜公式的麻煩和擔憂(個稅、速扣數(shù)、稅率的自定義函數(shù))

第三部分? 數(shù)據(jù)透視表及其在HR中的應(yīng)用

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項

2. 利用數(shù)據(jù)透視表進行各種統(tǒng)計分析的方法和技巧(多種匯總方式的比較;組合字段進行更深層次的分析;差異比較分析;制作明細報表;自定義數(shù)據(jù)透視表;等等)

3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個工作簿和工作表的數(shù)據(jù)

4. 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和條件格式快速對比分析兩個表格數(shù)據(jù)

第四部分? 用圖表說話:讓您的報告更有說服力

1. 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則

2. 了解圖表的結(jié)構(gòu)和元素,掌握美化圖表的基本原則和方法

3. 突出圖表信息的重點,一目了然的了解HR管理中存在的問題

4. 讓圖表動起來:靈活使用窗體控件、函數(shù)和公式,制作動態(tài)交互圖表,讓圖表按照你的要求顯示信息

5. 動態(tài)圖表綜合案例操練:職工滿意度問卷調(diào)查動態(tài)分析圖表

第五部分? 員工基本信息日常管理、統(tǒng)計報表和圖表的制作

1. 員工的人性化管理:生日、合同、試用期等的提前提醒,做到心中有數(shù),提前做好準備

2. 員工結(jié)構(gòu)的多維度統(tǒng)計分析,更深層次對員工結(jié)構(gòu)進行分析

3. 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統(tǒng)計表,把握員工流動的狀態(tài)和原因

4. 制作員工簡歷信息查詢系統(tǒng),更加方便地查看員工信息

第六部分? 薪酬和業(yè)績的高效管理

1. 計算工齡的幾種實用方法和模型

2. 計算個稅的幾種實用方法和模型

3. 制作個稅匯繳報表(VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用;使用自定義函數(shù))

4. 利用VBA快速制作打印工資條

5. 快速制作薪資的各種統(tǒng)計分析報表(個稅匯總表;社會保險匯總表;住房公積金匯總表;應(yīng)付工資匯總表;補貼匯總表;每個員工的薪資明細表;等等)

6. 全年薪資的匯總統(tǒng)計分析

7. 制作薪資的四分位統(tǒng)計分析圖

8. 制作薪酬的帶寬分析圖

9. 制作動態(tài)的員工薪資預(yù)算和實際比較分析圖

10.制作動態(tài)的員工計劃與完成對比分析圖

第七部分? 非常有用的工具:Microsoft Query及其靈活使用

1. 快速準確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)庫、文本文件)

2. 將多個有關(guān)聯(lián)表格的數(shù)據(jù)匯總在一起

3. 錄制一個宏,實現(xiàn)多個工作表數(shù)據(jù)的快速匯總

第八部分? 與PPT整合應(yīng)用

1. 在放映幻燈時從不同角度動態(tài)展示圖形信息,讓您的演示更加得心應(yīng)手

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